Chambre Syndicale des entreprises du froid, d'équipements de cuisines Professionnelles et du conditionnement de l'air
Bienvenue - 4 Décembre 2005









INSCRIPTION EN PREFECTURES
DEMANDE D'ENREGISTREMENT AUPRES DES PREFECTURES
(VERSION JUIN 2004)


Application du décret n° 92-1271 du 7 décembre 1992 relatif à certains fluides frigorigènes utilisés dans les équipements frigorifiques et climatiques, modifié par le décret n° 98-560 du 30 juin 1998

Conformément au décret ci-dessus référencé et en application des dispositions légales, la demande d'enregistrement auprès des préfectures doit faire l'objet de l’envoi d’un dossier complet, dont l’original est transmis à la préfecture du département et une copie à l’AFF (Association Française du Froid). Les éléments à compléter sont les suivants :

Pour une nouvelle demande :
* le modèle de la lettre de première demande d’inscription- modèle A, (page 3)
* la fiche d’identification de l'entreprise - modèle B, (page 4 )
* la liste des diplômes, certificats, attestations, qualifications détenus par le responsable ou ses représentants, (pages 5 et 6 )
* la désignation des matériels de récupération et de contrôle des fuites à disposition des intervenants ainsi que leur nombre. (page 7)

Veuillez tenir un état annuel des quantités totales de fluides récupérés et utilisés, par type de fluide, ainsi que de la quantité de fluides existants (fluides en charge dans les installations gérées par votre entreprise et fluides en stock dans votre entreprise). Un récapitulatif sur les 5 ans d’activité sera à fournir à l’administration lors du renouvellement – modèle D. (page 11)

Pour un renouvellement
* une lettre de demande de renouvellement au Préfet de département - modèle C, (page 10 )
* la fiche d’identification de l'entreprise - modèle B, (page 4)
* la liste des diplômes, certificats, attestations, qualifications si celle- ci a évolué, dans le cas contraire, une lettre d’attestation à entête de l’entreprise, (pages 5 et 6)
* la désignation et le nombre des matériels de récupération et de contrôle des fuites à disposition des intervenants, (page 7)
* la déclaration indiquant sur les cinq dernières années, les quantités et les types de fluides récupérés et utilisés et de fluides existants – modèle D. (page 11)
* un exemplaire de la fiche d’intervention et du certificat annuel de contrôle d’étanchéité sur papier entête de l’entreprise

Dans le cas où le dossier serait incomplet ou mal renseigné, ce dernier serait retourné à l’entreprise et en cas de non-réponse de cette dernière, dans les trois mois du dépôt de la demande, le dossier serait alors rejeté.

Il est rappelé que la manipulation des fluides frigorigènes lors de l’installation, de la réparation ou la maintenance des systèmes de réfrigération ou de climatisation est interdite par tout artisan, entreprise, ou tout employé d’entreprise non inscrits au registre en préfecture. Les pénalités sont détaillées dans le décret joint au dossier.

A qui transmettre les dossiers de demande ou de renouvellement :

- A la préfecture : l’original du dossier
- A l’AFF : la copie du dossier transmis à la préfecture ainsi que deux enveloppes (22 x 11) timbrées au tarif en vigueur, l’une à l’adresse de la préfecture, l’autre à l’adresse de l’entreprise.
A.F.F. COMMISSION FLUIDES FRIGORIGENES B.P. : 822 75828 PARIS cedex 17


LES PIECES DU DOSSIER


* le modèle de la lettre de première demande d’inscription - modèle A,
* le modèle de l’imprimé relatif à l’identification de l'entreprise - modèle B,
* la liste des diplômes, certificats, attestations, qualifications, (pages 5 et 6)
* la liste de référence ainsi que le nombre des matériels mis à disposition des intervenants et destinés à la récupération et au contrôle des fuites des fluides frigorigènes, page 7 ( copies des factures d'achat pour : machine de récupération, moyen de pesage, détecteur de fuites)
* le modèle de la lettre de demande de renouvellement d’inscription - modèle C, (page 10)
* le modèle de déclaration destiné au ministère en charge de l’environnement indiquant les quantités et les types des fluides utilisés et récupérés sur les cinq dernières années – modèle D. (page 11).
* le modèle de la fiche de contrôle annuel d’étanchéité (page 9)
* le modèle de la fiche d’intervention (page 8)
* décret du 7 décembre 1992 modifié par le décret du 30 juin 1998 ; arrêtés du 10 février 1993 et du 12 janvier 2000.


RAPPEL IMPORTANT :

Même en cas de renouvellement, envoyer une copie du dossier à :
l’A.F.F. COMMISSION FLUIDES FRIGORIGENES B.P. : 822 75828 PARIS cedex 17


INFORMATION :

Pour tout renseignement complémentaire, vous pouvez contacter :
- L’AFF :
contact : Monsieur SIMONNET
Tél. : 0.608.937.601 - Fax. : 0.158 051 102
E-mail : kryotec.simonnet@wanadoo.fr

- La Préfecture du département d’enregistrement

- Le Ministère de l’écologie et du développement durable / DPPR :
Bureau des substances et des préparations chimiques
Tél. : 01 42 19 15 84 ou 01 42 19 15 44 - Fax : 01 42 19 14 68
Dossier préfecture
pour télécharger le dossier complet, cliquez sur le lien pdf ci-dessous
  dossierpref-juin2004_1.pdf

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